| Question | Réponse |
|---|---|
| Pourrez-vous corriger l'information SIRET en bas de facture? Un SIREN à la place du SIRET fait rejeter la facture sur Chorus. | Dans les paramètres information entreprise il suffit de mettre un SIRET dans le champ SIREN et ça sera bien un SIRET qui sera indiqué |
| Peut-on envoyer les factures avec le PDF joint, ou le lien de téléchargement Pennylane est-il désormais obligatoire? | Il y a bien le PDF de la facture qui est joint au mail envoyé |
| Peut-on rendre le libellé produit libre et modifiable dans l'abonnement ou à la saisie, plutôt que d'ajouter un descriptif sur la facture? | En théorie c’est possible de modifier le libellé du produit mais il faut faire attention car il y a des automatisation qui sont liés au produit (mission, compte comptable…) le fait de modifier le libellé peut dans certain cas casser cette automatisation. C’est pourquoi nous préconisons d’utiliser la description produit |
| En cas de réévaluation d'honoraire selon un indice, peut-on prévoir une mention spéciale sur la première facture du nouvel abonnement? | Ce n’est pas encore possible et pas encore prévu pour le moment |
| J'ai créé mes abonnements sans créer de missions: dois-je refaire toutes mes missions? | Non les abonnements vont automatiquement générer des missions (si les produits ont bien été catégorisé dans la bonne mission). Donc pas besoin de les recréer |
| Est-ce possible de transmettre le plan de facturation annuel au client au démarrage de l'année? | Non ce n’est pas encore possible et pas encore prévu pour le moment |
| Il faut commencer par faire quoi pour se lancer dans la facturation - création des missions ou des produits? | Création des produits Paramétrage des tâches/produits/missions Puis création des missions |
| Les possibilités de paramétrage de présentation des documents ont-elles été élargies. Notamment le pavé avec les conditions de paiements, RIB etc.. Est très gros sur les factures et prend trop de place. Ce n'est pas du meilleur effet commercialement parlant. | Vous pouvez entièrement personnaliser cet élément dans le paramétrage de votre éditeur de facture. Il est possible de modifier le texte ou de le supprimer, comme vous le souhaitez |
| Est-il possible d’être alerté quand le client dépose des pièces? | N’hésitez pas à faire remonter ce besoin via le forum. Car si c’est une fonctionnalité qui intéresse du monde elle pourra être priorisée par la bonne équipe |
| Peut-on programmer des taches à faire sur un dossier client (autre que TVA / IS / révision)? Et mettre un message d'alerte quand on ouvre le dossier? | Non pas encore possible mais c'est effectivement la vision qu'on a sur le produit. |
| Lors de la création d'une facture, est-il possible d'utiliser le code article pour faciliter la recherche? | Bonne suggestion. Aujourd'hui on saisit le nom de l'article ; pouvoir utiliser le code article au moment de la création pour faciliter la recherche est une amélioration envisageable. |
| Rdv client est-ce que cela sera possible d'avoir une partie notes rdv clients pour pouvoir laisser des notes de suivi du dossier car actuellement ce n'est pas possible? | Oui, cela correspond à la vision des « fiches clients enrichies » : d'abord la possibilité d'ajouter des notes, puis à terme le lancement d'une transcription pour une analyse via l'IA avec des tâches automatiques. |
| Est-il envisagée que nous puissions avoir accès aux factures brouillon avant la fin du mois quand l'abonnement est programmé facturation fin de mois? | Non ce n’est pas prévu. Le plus simple est de programmer les abonnements à une autre date (le 15 du mois par exemple) pour avoir le temps de faire les modifications nécessaires puis de finaliser les abonnements à la fin du mois (il est possible de les finaliser en masse tout en mettant la date de fin de mois en masse) |
| Serait-il possible d'avoir la référence client et/ou code client dans les info clients sur les factures, au niveau de l'adresse du destinataire par exemple et de manière automatique? | Vous pouvez rajouter ceci dans le champ "destinataire" ça apparaitra au dessus de l'adresse |
| En cas de franchise en base de TVA, faut-il mettre l'information sur nos factures manuellement? | Oui. Aujourd'hui nous n'avons pas d'automatisation sur les clients en franchise en base |
| Il n'y a pas de TVA sur les frais administratif sur les factures de ventes? | Si la TVA est bien prise en compte en fonction de la TVA des lignes de produits ajoutées |
| Peut-on avoir ces outils de gestion de missions, des taches et du suivi des heures, et d'analyse cote entreprise pour les clients prestataires de service? | Ce n'est pas encore prévu, je remonte le point aux équipes concernées. |
| Prévu de mettre ce dashboard dans Pennylane directement? | C'est la vision qu'on a à terme, ce n'est malheureusement pas prévu dans les 6 prochains mois. |
| Puis je savoir quels logiciels pour le social s'interfaçent avec Pennylane en dehors de Silae? | Outre Silae, Pennylane intègre OpenPaye et PayFit pour la récupération automatique des OD de paie. L'intégration Silae avec la facturation (refacturation automatique via bibliothèque de prix) est prévue d'ici la fin de l'année (roadmap). |
| J'ai un problème avec la création de produit... On est obligé de mettre un tarif? Je ne peux pas avoir un article mission comptable sans tarif? | Vous pouvez mettre 1 euro. Le prix sera modifiable lors de la création de vos missions/plans de facturation |
| Peut-on modifier les frais administratifs en % avec le mot "chancellerie" lors de la facturation? | Pour le moment les frais en pourcentage qui apparaissent en bas de la facture sont intitulés "frais" et ce n'est pas modifiable. Si vous souhaitez personnaliser le nom, il faut nécessairement passer par un produit et calculer vous-même le montant. |
| Peut-on envoyer une situation comptable aux clients? | Oui c’est possible |
| Dans l'onglet saisie je ne peux pas afficher la listes des clients de deux collaborateurs différents. Il faut les sélectionner l'un après l'autre. | C’est possible dans le filtre utilisateurs de sélectionner plusieurs personnes |
| Les factures de ventes du cabinet sont-elles automatiquement transférées en achat chez nos clients? | Oui si le SIREN du dossier en production de votre client correspond bien au SIREN que vous avez renseigné dans sa fiche client de votre dossier cabinet |
| Un article produit en % de la facture exemple frais de gestion ou GED qui ne fonctionne pas aujourd'hui. | Vous avez la possibilité de mettre des frais en % en bas de facture, mais c'est sur la totalité du montant de la facture. Pour des frais en % par produit, ça va arriver prochainement |
| Sera-t-il possible que l'identifiant client apparaisse automatiquement dans la partie coordonnées clients sur la facture? Vous pouvez l'ajouter dans la fiche client comme "référence" cette donnée apparait sur la facture j'ai testé ça ne fonctionne pas? | Non en effet ce sont pour les produits. Vous pouvez ajouter la référence à la suite de la dénomination par exemple mais en effet nous ne pouvons pas ajouter une ligne référence |
| Concernant votre réponse par rapport à l'identifiant client, à quel endroit est-il censé être précisée? Surtout qu'en passant sur le petit "i" à côté de la référence dans la fiche client, il est bien stipulé que "cette référence n'apparaitra pas sur le document PDF de facture". | Effectivement cela sera à saisir manuellement en en-tête ou pied de page si besoin. |
| Je découvre depuis peu l’interface de gestion de la facturation. Pourriez-vous m’expliquer le fonctionnement des missions et des produits? Et le lien entre eux? | Les missions sont liées par produits. Missions exemple : comptabilité, social, juridique, exceptionnelle Produit : honoraire comptable -> lié à une mission comptabilité |
| Sera-t-il possible que l'identifiant client apparaisse automatiquement dans la partie coordonnées clients sur la facture? | Vous pouvez l'ajouter dans la fiche client comme "référence" cette donnée apparait sur la facture |
| Avez-vous réglé le souci d'affichage des décimales sur les prix unitaires lors de l'établissement d'une facture client? 0.0008 Qui ne s'affiche pas correctement par exemple? | Si il y a des problèmes sur les décimales il faut faire remonter ce problème au support mais normalement le sujet est réglé |
| Je souhaite vérifier le mode de paiement de la facture avant sa validation. Comment faire? | Vous pouvez vous rendre dans les abonnements > puis cliquer en haut à droite sur modifier > vous pourrez visualiser le mode de paiement enregistré. |
| Avez vous réglé le problème du tarif unique par article (ex : un article ne peut avoir qu'un tarif, si on veut avoir plusieurs tarif, il faut créer plusieurs articles)? | Vous pouvez mettre 0 en tarification et personnaliser votre tarif par produits. Mais il n'est pas possible d'avoir plusieurs tarifs pré-remplis par produits. |
| Si je prépare les factures au 21 du mois et que je les date du 31, pourrais-je les envoyer au 31 ou au 5 du mois suivant? | Oui l'envoi est une action manuelle différente de la validation. |
| Comment je peux choisir mon modèle facture avec ou sans prélèvement pour une facture client qui n'est pas en abonnement, et il n'y a que le social de facturé? | Si la facture n'est pas dans un abonnement, vous choisissez le modèle de facture à appliquer lors de la création. Si c'est dans un abonnement, vous pouvez paramétrer le modèle à utiliser lors de la création de l'abonnement (modifiable par la suite) |
| Merci pour votre réponse: " Bonjour Magalie, si vous le renseignez dans votre modèle de facture (dans le paramétrage de votre facturation), cela devrait être conservé d'un brouillon ou d'une facture à l'autre." Mais il s'agit d'un champ facultatif donc pas proposé dans le modèle il me semble. | En enregistrant l'information dans un modèle de facture (en-tête ou pied de page), elle est conservée d'une facture à l'autre. Pour un libellé fixe type « Note d'honoraires », créez ou dupliquez un modèle dédié. |
| Pourrez-vous permettre l'ajustement des colonnes dans les différents onglets afin que la référence du document, de son règlement, etc. Apparaisse en totalité sinon la vue globale en lignes ne remplit pas son objet de manière efficace. Merci,? | Merci pour ce retour, nous allons étudier le sujet. |
| Nos clients qui ont leur prod compta sur d'autres logiciels ne peuvent pas être facturé via Pennylane? | Si ils peuvent être facturés sur Pennylane. |
| Pourra-t-on mettre le détail des frais si demandé par le client? | Les frais en % s'affichent en une ligne globale en bas de facture ; pour les détailler, créez des produits dédiés facturés en lignes distinctes. |
| Dans notre cabinet il s'agit de chancellerie et non de frais, c'est dommage que nous ne puissions pas le modifier! | Je comprends, nous prenons le point, merci. |
| Est-il possible de modifier le design des factures? D'avoir un ensemble un peu plus aéré? | Nous avons des modèles de factures dans l'outil que vous pouvez choisir. |
| Peut-on faire des devis? | Oui c'est possible. |
| Comment facturer l'exceptionnel sans que cela entre dans le récurrent? | Via la saisie des temps ou via l'import en masse d'éléments variables (import du fichier excel) |
| Sera-t-il possible de générer en masse des brouillons (de devis) comme il est possible de le faire pour des factures? | À ma connaissance ce n'est pas prévu, mais nous prenons note de votre demande. |
| Est-ce que sur l'argent disponible sur le compte pro du cabinet, nous recevons également des commissions comme c'est le cas sur les comptes pro des clients? | Oui Clément. |
| Peut-on lancer une facture à la date de notre choix? Par exemple, le 20/01/2026? | Oui, tant que la date n'est pas antérieure à la dernière facture émise, vous pouvez choisir la date qui vous convient |
| Est-il possible d'avoir des champs renseignés manuellement dans un modèle de facturation et qui restent donc figés? Exemple: un titre "note d'honoraires". Pour le moment, je dois le saisir à chaque fois manuellement. | Si vous le renseignez dans votre modèle de facture (dans le paramétrage de votre facturation), cela devrait être conservé d'un brouillon ou d'une facture à l'autre. |
| Peut-on créer un article frais administratif qui est un % du montant facturé avec un minimum de 30€ par exemple? | Le pourcentage de frais sur facture est en train d'être déployé. Vous aurez le choix du pourcentage ou du montant, mais il n'est pas possible d'appliquer un minimum forfaitaire. |
| Question | Réponse |
|---|---|
| Pouvez nous préciser les termes tâches/produits et missions? | Mission = type de prestation (comptabilité, social, juridique…) ; Produit = ce qui est facturé (ex. honoraire comptable), rattaché à une mission ; Tâche = unité de saisie des temps, reliée optionnellement à un produit. Le chaînage tâche → produit → mission alimente facturation et rentabilité. |
| Il est possible d'augmenter les missions au niveau tarifaire en masse? | Oui lors du renouvellement vous pouvez choisir d'augmenter vos honoraires selon un % sur une ou plusieurs typologies de missions |
| Lorsque pour un client nous avons un abonnement annuel et un autre mensuel mais qu'à un moment il y aura deux abonnements à une même date, est-il prévu que ça fasse qu'une seule facture? Car pour le moment, sauf erreur ça fait deux factures? | Vous avez raison, ça fait deux factures. Pour le moment nous n'avons pas de "fusion" possible. Si vous voulez que tout soit sur une même facture, il faut soit saisir l'article à la main, soit l'importer via l'import en masse de variable |
| Peut-on appliquer un tarif différent à un même abonnement selon le client? Exemple: client x = forfait mensuel 100 €, client y = 150 €. Ou faut-il créer un abonnement par tarif? Si ce n'est pas possible, une évolution est-elle prévue? | Il faut mettre le tarif au niveau de l'abonnement en fonction du client en fonction de ce que vous avez mis dans sa lettre de mission. Il est tout de même prévu de pouvoir stocker différents prix au niveau du produit mais si les tarifs sont liés au client il faut mieux le faire au niveau de l'abonnement |
| Puis-je modifier le contenu d'une facture qui fait l'objet d'un abonnement? Par exemple pour ajouter les variables de la gestion de la paie? | Oui tout à fait, comme Charles l'expliquait, vous pouvez même faire un import Excel chaque mois pour venir alimenter en masse les brouillons avec les éléments variables du mois. C'est bien sûr également possible à la main, au moment de valider le brouillon, de venir le modifier |
| Quand on a créé l'abonnement directement dans le module gestion/ventes/abonnements, ils apparaissent comme facturé à l'acte dans les missions. Peut-on raccrocher l'abonnement manuellement à la mission? | Ce n’est pour le moment pas possible mais nous sommes en train de réfléchir à un moyen pour relier plus facilement les missions et les abonnements |
| L'abonnement est forcément mensuel ou je peux avoir des forfaits facturés tous les 6 mois? | L'abonnement peut être mensuel, annuel ou bien hebdomadaire. |
| Est il possible de faire deux facturations (abonnements) pour un client? Une facturation au 05 du mois et une facturation au 20 du même mois? | Oui tout à fait, en renseignant les dates d'abonnement comme ce ne sont pas les mêmes, cela va créer des abonnements distincts, avec des factures distinctes. |
| Les tarifs ne peuvent pas être rempli automatiquement pour les BP ou juridique par exemple? | Dans la lettre de missions, cela ne se met pas en automatique. C'est un sujet que nous avons en tête. Merci pour ce retour |
| Si on veut affecter une augmentation de 2.5 À une mission lors de son renouvellement, est-ce affecté à un code produit? | Tous les produits rattachés à cette mission seront impactés |
| Actuellement, lorsque l'on crée un abonnement, on ne peut pas choisir librement la date de l'abonnement (par défaut la date du jour). Envisagez-vous de modifier ce point pour permettre une saisie à n'importe quelle date? | Vous pouvez programmer un abonnement dans le futur également, mais pas à une date antérieure à la date du jour |
| Est-on obligé de repasser sur un abonnement qu'on renouvelle pour changer les montants ou est-il prévu une modification directement à la demande de renouvellement? | D'abord vous le renouvelez tel quel, mais vous pouvez demander par la suite une augmentation des honoraires en %. Sinon, vous pouvez aussi aller directement dans l'abonnement et modifier les montants, ce qui mettra à jour la mission |
| Vous avez un onglet "prochain renouvellement" dans la partie missions de votre gestion interne. Je ne vois pas cet onglet. Mais est-il possible d'insérer un fichier Excel du nouveau budget chaque année? Merci d''avance. | Si vous ne trouvez pas l'onglet, n'hésitez pas à ouvrir un ticket à l'équipe support pour vous aider |
| Comment renouveler les abonnements sur Pennylane? Nous pensions intégrer un nouveau fichier en janvier de chaque année (quand les abonnements seront expirés, normalement au 10 de chaque mois de décembre). | Vous avez un onglet "prochain renouvellement" dans la partie Missions de votre gestion interne |
| Avez-vous prévu une évolution sur la refacturation des outils Pennylane? Si le cabinet à fait le choix de facturer lui même ses clients sur les outils Pennylane, ça serait un gros plus de créer en brouillon les abonnements informatiques. Est-ce prévu? | Vous pouvez mettre en place des abonnements pour refacturation. Mais il faut que vous les mettiez en place, ce n'est pas généré en automatique. |
| On est obligé de mettre une date de fin d'abonnement pour la récurrence des factures? | La date de fin d’abonnement n’est pas obligatoire mais fortement recommandé. En effet, la date de fin permet de savoir quand se termine la facturation de la mission correspondante. Cela permet également de calculer automatiquement le budget de la mission associé. Et ensuite cela de pouvoir plus facilement utiliser le module de renouvellement de mission et d’abonnement. |
| La fin d'abonnement est-elle la date de fin de mission ou la date de ma dernière facture. | Plutôt la date de fin de mission :) |
| Si il est noté une date de fin sur l'abonnement, est-il reconduit chaque année? | Pas automatiquement, mais vous pouvez le reconduire en masse avec les renouvellement |
| Pourquoi Pennylane ne permet pas de lier une tâches à plusieurs produits? | Car si vous envoyez le temps en facturation, cela posera problème. |
| Peut-on ajouter une ligne d'exceptionnel sur une facture d'abonnement ponctuellement? | Oui : ajoutez la ligne manuellement sur la facture en brouillon du mois, ou via l'import de variables en masse. |
| Les frais additionnel ils intégrables dans les abonnements? | Oui vous pouvez les rajouter dans votre abonnement |
| Sur un abonnement de facture, comment fait on pour facturer une facture de solde pour ajuster en fin de mission? | Il faut faire une facture complémentaire depuis l’outil de facturation directement |
| Dans la mise à jour en masse des honoraires est-ce que les montants peuvent être arrondis? (Pour éviter les virgules)? | Oui c'est possible, arrondi à l'euro inférieur ou supérieur mais aussi aux 5 euros supérieurs ou inférieurs. |
| Le renouvellement d'abonnement n'est pas automatique? | Non c'est à vous de décider si vous souhaitez renouveller |
| Le nombre de renouvellement d'abonnement en masse est-il limité? | Oui. |
| En cas d’abonnement, que se passe-t-il si une prestation supplémentaire doit être facturée durant le mois? | Vous pouvez la rajouter manuellement sur la facture en brouillon ou la rajouter via la saisie des temps (pour envoyer en facturation le temps ou la quantité) ou importer le fichier excel d'import de variables en masse pour rajouter des lignes sur les brouillons existants (ou créer des nouvelles factures en brouillon) |
| Lors du renouvellement d'abonnement, est-il possible de réévaluer les pu des produits? | Vous pourrez le faire au niveau de la mission. |
| Peut-on lier chaque prestation facturée à un compte comptable pour alimenter automatiquement la compta? Et, en cas d’abonnement, que se passe-t-il si une prestation supplémentaire doit être facturée durant le mois? | Vos produits sont paramétrés pour s'imputer dans les 706 que vous avez choisis. Chaque facture déclenchera une écriture qui affectera les éléments dans ces comptes. |
| Sommes nous obligé de mettre une date de fin d'abonnement? | Non, ce n'est pas obligatoire lorsque vous créez un abonnement manuellement. En revanche, pour l'import en masse des missions via Excel c'est obligatoire. |
| Renouvellement facturation (abonnement et social/juridique à l'acte) d'une année sur l'autre (en masse) et si on veut par ex faire une augment de 5%: c'est ok? Car c'était dans roadmap. | Oui Julie c'est possible. C'est en cours de déploiement. |
| Lors du renouvellement d'un abonnement, peut-on faire une augmentation sur quelques produits uniquement ou est-ce sur la totalité de la facture obligatoirement? D'avance? | Lorsque vous allez renouveller vos missions, vous pourrez choisir de faire une augmentation sur certaines typologies de missions et pas d'autres oui. |
| Est il prévu une limite de temps dans les articles. Peut-on mettre dans les abonnements des articles à durée limitée? Exemple frais de greffe ponctuels? | C'est vous qui choisissez la périodicité à laquelle vous facturez vos produits. Par contre il n'y a pas de notion de limite de temps dans la fiche produit |
| Question | Réponse |
|---|---|
| Pour les anciens clients où les LM ont été réalisées en amont, nous avons créé les abonnements directement mais du coup, ça ne remonte pas en mission car nous n'indiquons pas le millésime. Est-il prévu de faire un lien afin que nous n'ayons pas à refaire les missions en doublon des abonnements? | Oui c'est prévu d'améliorer le "chainage" entre les objets prospect, lettre de missions, missions, abonnements même si les LM ont été faites en dehors de Pennylane |
| Comment configurer un abonnement client existant, dont le millésime n’a pas été mis à jour, pour qu’il soit automatiquement associé à l’année de facturation par défaut? | Sujet sur lequel les équipes vont travailler. Pour l'instant, si un abonnement est rattaché au mauvais millésime, le conseil est de terminer cet abonnement (en lui mettant une date de fin) puis de le renouveler, afin que le renouvellement soit relié au bon millésime. La cible est un abonnement lié à un millésime avec une date de fin, ce qui fournit aussi le budget de la période pour l'analyse de rentabilité. |
| Est-ce possible d'appliquer une augmentation en masse à la création du nouveau millésime (inflation %)? | Oui lors du renouvellement vous pouvez majorer vos honoraires d'un %. C'est possible par typologie de missions |
| Si, si le dossier de votre client est bien paramétré au niveau des dates de clôtures dans paramètres nous ne nous comprenons pas, par exemple tenue 2026 et si je saisi une ag manuellement sur la facture elle va se mettre automatique en millésime de la date de la facture alors que je voudrais 2025. | Non elle ne sera pas par rapport à la date de la facture mais par rapport à la date de clôture fiscale de votre client |
| Nous pourrons choisir le millésime sur la facture mais il faudrait que l'on puisse le saisir sur chaque produit notamment concernant le juridique. | Sur le produit vous pouvez ajouter la variable Millésime dans la description du produit |
| En va faire les bilans 2025 sur 2026, si on n'a pas d'abonnements mais qu'on facture à l'acte,c comment le millésime est choisi pour l'analyse de la rentabilité? Car il n'y a pas d'endroit ou renseigné l'info? | De base le millésime qui sera pris sera celui correspondant à la date d'émission de la facture. Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez le faire dans la rentabilité |
| Pour les millésimes est-ce que c'est uniquement l'année ou on peut indiquer le mois de clôture? Utile quand un client change de date de clôture et donc a 2 clôtures dans une même année? | Pour le moment c'est uniquement l'année. |
| Lors de la création des missions, je me suis aperçue qu'il n'était pas possible d'avoir plusieurs mission comptable sur une même millésime. Ce qui pour nous bloquant. Est-ce que cela va être débloqué? | C'est effectivement le fonctionnement de Pennylane. On permet une seule mission pour un même millésime, un même client et un même produit. Il faut revoir votre facturation pour soit créer un second produit, soit tout mettre dans une même ligne. |
| Le millésime pourrait il être plutôt mm/aaaa? Par exemple un client clôturant en 03/2026 puis 12/2026: on se retrouve avec 2 missions millésimées 2026 sur Pennylane? | MM/AAAA est disponible d'ajouter comme variable "clôture fiscale" mais pour le moment le millésime est en AAAA |
| Sera t il possible de réaffecter en masse les facture à un millésime? | C'est possible via la rentabilité actuellement |
| Est-il possible de modifier le millésime sur une facture déjà émise si on se rend compte qu'elle n'est pas bien affecté? | Oui directement dans la rentabilité |
| Est-ce possible de comparer plusieurs millésimes pour un client? | La comparaison de la rentabilité entre les millésimes n'est pas disponible nativement dans Pennylane pour le moment. Pour comparer plusieurs millésimes, la solution de contournement actuelle consiste à exporter les données de chaque millésime séparément et à les comparer manuellement (ex : via Excel). |
| Sur le produit vous pouvez ajouter la variable millésime dans la description du produit oui ça,marche pour la vision client mais ça ne va pas sur le bon millésime pour le calcul de renta? | Si, si le dossier de votre client est bien paramétré au niveau des dates de clôtures dans Paramètres > Information entreprise > Tenue comptable |
| "Mm/aaaa est disponible d'ajouter comme variable "clôture fiscale" mais pour le moment le millésime est en aaaa" =>donc quand on fait une facture ou une saisie de temps millésime 2026 on confond les 2 exercices 31/03/26 et 31/12/26? | Dans le cadre assez rare où une entreprise a deux clôtures la même année effectivement les deux clôtures seront sous le même millésime. Il n’a pas pour l’instant pas été prévu de changer cette logique mais c’est un sujet que nous allons probablement étudier en 2027 afin de pouvoir différencier les deux millésimes dans le cadre de deux clôtures la même année |
| Ce n'est pas possible de les réaffecter en masse il faut le faire ligne par ligne. | Il faut sélectionner les lignes concernées et cliquer en bas sur "modifier le millésime" oui |
| Pas compris à quoi sert le millésime sur la facturation? Pour identifier à quel exercice comptable la facture correspond? | Le millésime est associé à la clôture fiscale de votre client. |
| Comment savoir qu’une facture est rattachée à un millésime précis? En particulier si elle ne fait pas partie d’un abonnement? | Dans l'outil vous pouvez affecter un millésime à une facture. |
| Est-ce que les codes {clôturefiscale}/{millésime} sont utilisables dans les abonnements/sur les factures? | La variable millésime peut-être utilisée si vous avez une mission renseignée dans Pennylane pour ce client. La clôture fiscale fonctionne si le dossier en production est tenue sur Pennylane |
| Est-il prévu d'avoir plusieurs abonnements sur un meme millésime et meme mission pour un client pour éviter d'avoir x facture (ex si on a plusieurs meme produit qu'on souhaite différencié (ex:mission de mise a disposition de personnel sur des période différentes soit avec des abonnements différents)? | C'est déjà disponible :) Vous ne pouvez pas avoir un même produit facturé 2 fois pour le même client et le même millésime, mais si les produits sont différents, vous pouvez dans souci les ajouter à la mission pour que tous les produits soient facturés dans une facture globale. |
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